이력서 사진 규격과 고르는 법: 공식 문서의 크기·촬영 시점과 공고별 사진 요구

사진 규격은 지원처가 공고나 입력창에서 정해요. 채용절차법 조문에는 ‘사진’이라는 말이 없고, 고용노동부 표준 응시원서(안)에도 사진 칸이 없어요.

숫자로 확인되는 기준은 신분증과 시험 원서, 공공기관 서류 안내에 있어요. 아래 표는 그 문서들이 적은 사진 조건을 나란히 놓은 거예요.

크기는 여권·주민등록증·Q-net·지방공무원 원서가 3.5×4.5cm이고, 법무부 교정본부의 최종합격자 서류 안내(2026-04)는 ‘반명함판(3×4cm)’이라고 적어요. 해양환경공단 공고도 ‘반명함판’을 쓰지만 cm는 적지 않아서, 반명함판이라고만 적힌 공고는 입력창이나 지원처에서 cm를 확인해요. 촬영 시점은 6개월 이내가 여럿이고 교정본부는 3개월 이내예요. 여권은 머리 길이와 표정, 보정 금지까지 정하고, 공무원 채용시험 원서는 본인 식별이 분명하면 권장 조건을 엄격하게 맞추지 않아도 된다고 안내해요. 지원처 안내가 없을 때는 이 표를 참고하는 값으로 써요.

지원처 양식에 사진 칸이 있거나 공고가 사진을 요구하면 지원서에 넣고, 사진 기재를 막은 공고에는 넣지 않아요. 공공기관 블라인드 채용은 서류 합격 뒤나 최종 합격 뒤에 사진을 받는 곳도 있어서 공고에서 받는 시점부터 확인하고, 민간 기업은 회사별 지원서 양식과 입력창에서 사진을 받는지 가려요.

블라인드 채용이란이 풀이하는 채용절차법 제4조의3은 직무 수행에 필요하지 않은 ‘용모·키·체중 등의 신체적 조건’을 기초심사자료에 쓰게 하는 것을 구인자에게 금지해요. 고용노동부 업무 매뉴얼(2025-05-19 등록) 55쪽은 사진 부착을 이 금지 대상에서 제외하고, 본인 확인을 위해 요구하거나 수집하는 것은 가능하다고 적어요.

공공기관 블라인드 채용은 사진을 받는 시점을 따로 나눠요. 고용노동부가 게시한 공공기관 블라인드 채용 가이드라인(2022-11)은 응시자 모두 서류전형 없이 필기시험을 보면 입사지원서에 사진을 요구할 수 있고, 서류전형이 있으면 합격자를 대상으로 본인확인 용도로 사진을 요청할 수 있다고 해요. 행정안전부 지방공공기관 블라인드 채용 가이드북(2019-03-29 게시, 지방공공기관용)은 신체적 조건의 예에 ‘용모(사진 부착 포함)’를 들어 입사지원서에 요구하지 않는 것을 원칙으로 하고(4쪽), 같은 시점 구분을 적은 뒤 동의서 예시 서식(7쪽)에 ‘사진부착(3.5cm×4.5cm) 최근 6개월 이내’ 칸을 둬요. 법이 금지하는 대상인지(고용노동부 매뉴얼)와 공공기관 블라인드 원칙이 입사지원서에 요구하지 않는지(가이드북)는 기준이 다른 문서라서 따로 읽고, 3.5×4.5cm와 6개월은 지방공공기관용 예시 서식에서 나온 값이에요.

사진을 내는 시점은 공고마다 달라요. 지원서에는 쓰지 말라고 하는 곳, 서류 합격 뒤에 받는 곳, 면접 전에 받는 곳, 최종 합격 뒤에 받는 곳이 있어요. 아래는 2025~2026년 공공기관 공고에서 사진 문구를 옮긴 표예요.

한국수자원공사 공고는 입사지원서에 사진 등록란이 없다고 안내하면서 면접 전에는 증명사진을 입력하게 해요. 이때 사진은 본인 확인용이에요. 행정안전부 가이드북의 동의서 예시도 ‘사진은 부정방지를 위한 본인확인 용도로만 이용됩니다’라고 적어요. 교정본부처럼 최종 합격 뒤에 사진을 받는 곳은 공기업 채용 절차와 일정의 서류·최종 합격 단계 날짜에 맞춰 사진 준비 시점을 잡아요.

공고문 PDF는 찾기 기능(Ctrl+F)으로 ‘사진’을 검색하고, 온라인 지원서는 사진 항목에 필수 표시가 있는지 확인해요. 아래 순서로 보면 놓치는 곳이 줄어요.

공고가 cm로 크기를 적으면 그 크기에, 입력창이 픽셀이나 용량을 적으면 그 값에 맞춰요. 공식 문서에서 확인되는 숫자는 지방공무원 원서의 ‘3.5×4.5cm, 해상도 100DPI 이상’, 온라인 여권 사진의 ‘413×531픽셀’, 교정본부 서류 안내의 ‘반명함판(3×4cm)’이에요.

cm로 적힌 크기를 픽셀로 바꾸면 아래 표와 같아요. 1인치를 2.54cm로 보고 계산했어요. 여권 온라인용 413×531은 3.5×4.5cm를 300dpi로 바꾼 값과 같아요.

큰 원본을 하나 보관하고 지원처마다 줄여서 올려요. 작은 파일을 키우면 흐려지니까 줄이는 방향으로만 바꿔요. 사진관에서 찍었다면 인화본만 받지 말고 파일 원본도 받아 두면 돼요. 지방공무원 원서 안내는 스캔할 때 사진 주변 공백까지 같이 들어가면 사진 부분만 다시 스캔하라고 해요.

파일 형식과 용량은 입력창마다 정해요. 통합채용포털 안내는 JPG, PNG 형식의 단색 배경 사진을 권장해요(2024-12-04 작성). 업로드한 사진이 칸에 맞춰 잘리거나 늘어나는지는 미리보기에서 한 번 보고 제출해요.

본인 확인에 쓰이는 사진이니까 최근에 찍은 정면 상반신 사진 중 얼굴이 가려지지 않은 컷을 골라요. 한국산업인력공단 Q-net은 ‘6개월 이내 촬영한 (3.5x4.5cm) 칼라사진, 상반신 정면, 탈모, 무 배경’을 접수 가능 사진으로 적고, 선글라스·모자·측면·스냅·스티커 사진은 접수가 거부될 수 있다고 해요. 모자를 쓰지 않은 사진은 여권과 주민등록증도 요구하고, 선글라스는 여권도 허용하지 않아요. 이마와 귀를 가리지 않은 사진은 통합채용포털이 권장해요.

배경과 표정은 여권이 흰 배경에 입을 다문 무표정을 요구하고, Q-net은 무배경, 통합채용포털은 단색 배경을 권장해요. 통합채용포털 안내에는 이미 찍어 둔 사진도 본인 식별이 분명하면 이마나 귀가 가려져 있어도 쓸 수 있다는 문장이 있어요. 이력서 사진의 표정과 옷차림을 정한 공식 문서는 없어요. 옷차림은 면접 복장의 직무별 복장에 맞추는 쪽을 프리터뷰는 제안해요.

보정에는 한계선이 있어요. 외교부는 여권 사진에 보정 프로그램이나 필터를 쓴 사진과 AI로 편집·합성·생성한 사진을 허용하지 않고(2022-10 개정), 행정안전부는 AI 프로필 사진을 주민등록증에 쓸 수 없다고 밝혔어요(2023-08-14). 국가자격 원서는 본인 사진이 아니면 시험 당일 각서나 응시 불가 같은 불이익이 있을 수 있다고 하고, 공무원 채용시험은 시험 날 실물과 사진이 많이 다르면 신분 확인용 개인정보 동의서를 쓸 수도 있다고 안내해요. 이력서 사진의 보정 한계를 정한 공식 문서는 없어요. 본인 확인이 목적이라서 실물과 같은 사람으로 알아볼 수 있는 선에서 보정하는 쪽이 목적에 맞아요.

사진 칸은 ‘한국 전통형’ 템플릿에만 있어요. 기본 정보 단계의 ‘한국 전통형 템플릿 전용’ 영역에서 증명사진을 올리고 생년월일을 적어요. 모던 1페이지, 투컬럼, Global, 노션 스타일, ATS 친화 템플릿에는 사진 칸이 나오지 않아요.

올린 사진은 긴 변이 600픽셀을 넘으면 줄여서 JPEG로 저장하고, 가로 3 세로 4 비율의 칸에 꽉 차게 보여요. 칸 비율과 맞지 않는 사진은 가장자리가 잘릴 수 있어요. 사진은 ‘변경’과 ‘삭제’로 바꿀 수 있어요.

지원처가 서식을 따로 내려 줬다면 그 서식을 쓰고, 빌더에서 정리한 경력과 학력을 그 칸에 옮겨요. 지원서에 사진을 쓰지 말라는 공고에는 사진 칸이 없는 템플릿으로 미리보기와 PDF를 만들어요. 이력서 만들기에서 템플릿을 고르면 사진 칸이 있는 한국 전통형과 없는 템플릿을 미리보기로 비교할 수 있어요.

입력창이나 공고가 적은 크기·해상도·형식과 내 파일을 대조하고, 어긋난 곳은 보관해 둔 원본에서 다시 줄여 올려요. 지방공무원 원서 안내는 규격보다 작거나 100DPI 미만이면 규격에 맞는 사진을 다시 등록하라고 하고, Q-net은 선글라스·모자·측면·스냅·스티커 사진은 접수가 거부될 수 있다고 해요.

블라인드 공고에 낼 파일은 아래처럼 고쳐요. 파일 이름과 이메일 주소에도 학교명이 남을 수 있어요.

내기 전에 아래 항목을 하나씩 대조해요.

일부 공고는 촬영 시점을 3개월 또는 6개월 이내로 정해요. 촬영 날짜를 메모해 두면 서류 접수부터 면접 전 본인 확인까지 같은 사진을 쓸 수 있는지 셀 수 있어요. 사진 다음으로 경력 칸이 길어지면 경력기술서 예시 7가지와 작성법으로 옮겨 풀어 써요.