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ESの書き方:志望動機・自己PR・ガクチカの違い

最終更新 · Preterview

志望動機は「なぜこの会社・この仕事か」、自己PRは「仕事に役立つ強み」、ガクチカは「学生時代に力を入れた活動の過程」を問う設問です。同じ経験を材料にしても、最初の1文と切り取る場面は設問ごとに変えます。

文字数の上限は企業ごとに200字・400字・600字と異なり、Webフォームと手書きが混在します。この記事では3設問の違い、志望動機の修正前後の例、文字数と形式の確かめ方、日本語が母語でない応募者が直しやすい表現、提出前チェックリストの順に扱います。ガクチカの例文はガクチカの書き方と例文で別に扱います。

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志望動機・自己PR・ガクチカは何が違いますか?

問われている対象が違います。志望動機は会社と仕事を選んだ理由、自己PRは自分の強み、ガクチカは活動の過程と学びです。マイナビの就活ガイドも3つを別の設問として説明し、具体的な経験をもとに文章を直す例を示しています(公式案内)。

設問問われること最初の1文
志望動機なぜこの会社・この仕事か志望理由を1文で
自己PR仕事に役立つ強み私の強みは◯◯です
ガクチカ力を入れた活動の過程と学び◯◯に取り組み◯◯しました

表が画面に収まらない場合は、左右にスワイプすると残りの列を確認できます。

3つに共通するのは、最初の1文で答えを言い、次に自分の経験で裏づけ、最後に応募先の仕事へつなぐ流れです。設問の意図を取り違えると、志望動機に強みだけを書いたり、ガクチカが会社への熱意で終わったりします。

志望動機は、社名を入れ替えても成立するなら書き直します

提出前に、原稿の社名を競合他社に置き換えて読み直してください。それでも意味が通るなら、書かれているのは業界の志望理由であり、その会社の志望動機ではありません。業界の理由は1文にとどめ、残りはその会社にしか当てはまらない事実に使います。

材料は募集要項の必須要件と歓迎要件です。最初の行だけでなく該当する要件をすべて読み、それぞれに裏づけられる自分の経験を先に紐づけてから書き始めます。裏づけがない要件は無理に触れず、書ける要件に字数を使います。

以下は説明のための架空の例です。修正前——「貴社の成長性に魅力を感じ、社会に貢献できる仕事がしたいと考え志望しました」。修正後——「限られた予算でも運用を続けられる仕組みをつくる仕事がしたく、中小企業向けに◯◯を提供する貴社を志望します。学生団体で会計を担当した際、無料ツールを組み合わせて月次集計の手順を見直した経験があり、この考え方は貴社の◯◯事業でも使えると考えています」。修正後は理由・経験・入社後の接続の3つが埋まっています。

自己PRとガクチカに同じ経験を使ってもいいですか?

使えます。ただし焦点を変えます。リクナビの解説では、自己PRは仕事に役立つ強みを、ガクチカは学生時代に力を入れた活動の具体的な過程を通じて自分の特徴を伝えるものと説明されています(公式案内)。

説明のための架空の例です。コンビニのアルバイトで発注ミスを減らした経験があるとします。自己PRなら「私の強みは、ミスが起きた原因を確かめてから手順を直すことです」から始め、その強みが表れた場面として発注の確認手順を見直した経緯を書きます。ガクチカなら「アルバイト先の発注ミスを減らす取り組みに力を入れました」から始め、状況・課題・自分の担当・行動・学びの順に過程を詳しく書きます。

自己PRの強みは名詞ではなく動詞で書きます。「継続力」「責任感」だけでは読み手に何も見えません。ガクチカでは「チームで実現した」ではなく「私はこの部分を担当した」と役割を切り分けます。書き方の細部は自己PRの例文と書き方も参照してください。

設問文と本文を貼り付けると、どこを直せば効くかを順番に示します。

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文字数と形式はどう確かめますか?

基準は応募先の募集要項です。400字が共通ルールというわけではなく、200字・300字・600字の設問もあります。「以内」は上限を含みます。句読点や記号の数え方は応募先やフォームによって異なることがあるため、Web入力ではフォームの文字数表示で最終確認します。

Preterviewの練習上の目安として、上限に近いところまで埋めて1字も超えないことを勧めています。余白が大きいと、根拠を入れる場所を自分で使い切っていないことになります。超過したときは、修飾語・背景説明・前置きの順に削り、動詞と数字を最後まで残します。

提出の実務も詰めておきます。原稿は別ファイルで管理してから貼り付け、全角・半角の指定や改行の可否を要項で確認します。手書き様式は修正が効かないため、下書きを完成させてから清書に入ります。

日本語が母語でない場合、先に直す表現は何ですか?

直訳調と謙譲の過剰の2つです。語彙を増やすより、この2つを先に直すほうが読みやすさが変わります。

直訳調は母語の言い回しをそのまま置き換えたときに出ます。1文が長くなり主語が消える(複数の内容が入っていたら文を分ける)。「〜することができました」の多用(「〜しました」で足ります)。「〜だと思います」の連発(自分の経験は断定します)。あわせて二重敬語(「お伺いさせていただきます」)と、文書での「御社」(文書は「貴社」、話し言葉が「御社」)も確認します。

謙譲の過剰は「まだまだ未熟ですが」「至らない点も多いですが」を根拠より前に置く形で出ます。否定を先に読ませると、そのあとの事実に読み手の注意が向きにくくなります。実績は事実として書き、評価は読み手に委ねます。「頑張りました」「努力しました」も行動と結果に置き換えます。

提出前チェックリスト:空欄テンプレートと確認項目

以下はPreterviewが提案する練習用のテンプレートです。各設問を3つの空欄で組み立て、埋まらない空欄があれば経験の選び直しか書き直しをします。

  • 志望動機:[志望理由を1文]→[裏づける自分の経験・確認した事実]→[入社後どの仕事で使うか]
  • 自己PR:[強みを動詞で1文]→[強みが表れた場面・行動・結果]→[応募先の仕事での使い道]
  • ガクチカ:[取り組んだことと結果を1文]→[状況・課題・自分の役割・行動]→[学びとその後の変化]

埋めたあとは次の項目で読み返します。

  1. 社名を競合に入れ替えても志望動機が成立していないか
  2. 3設問すべてで最初の1文が答えになっているか
  3. ガクチカと自己PRの主語が「私」で、担当範囲が書かれているか
  4. 数字や固有名詞は自分で確認した事実か(架空の成果を入れていないか)
  5. 文字数は要項の上限以内で、全角・半角・改行の指定を守っているか
  6. 1文60字以内、同じ語尾が3回続いていないか

ESを出したあと、面接にどうつなげますか?

ESの各設問に対して、自分で深掘り質問を投げ、答えにくい箇所を書き直してから提出します。質問は5つの軸に整理できます。具体化(何人・どのくらいの期間)、判断理由(他の選択肢の中でなぜそれか)、役割の切り分け(自分の担当はどこか)、困難と対処(うまくいかなかったとき何をしたか)、再現性(応募先の仕事にどう活かすか)。

次に、原稿を見ずに30〜60秒で話し直します。言い直しが増える箇所は、書けているが自分の言葉になっていない箇所です。書いた文をそのまま暗記するのではなく、事実と判断理由を思い出せる状態を目指します。面接形式そのものの準備は日本企業のAI面接対策で扱っています。

1人では深掘りの側が作りにくいので、そこは模擬面接で補います。PreterviewはESや履歴書を読み込んだ書類ベースの模擬面接と面接後のフィードバックを提供しています。内容はサンプルレポート、利用条件は料金・利用条件で確認できます。

出典と参照範囲

要点まとめ

  • 3設問の最初の1文を、志望理由・強み・取り組んだことにそれぞれ分けて書く。
  • 志望動機は社名を競合に入れ替えて読み直し、成立するなら書き直す。
  • 文字数と形式は応募先の要項で確認し、上限に近づけて超えない。
  • 提出前に5つの軸で自問し、原稿を見ずに話せない箇所を直す。

よくある質問

ESと履歴書は何が違いますか?

履歴書は経歴の事実を記録する書類で、ESは設問への回答です。同じ経験でも履歴書は「いつ・何を」、ESは「なぜ・どうやって・その結果」を書きます。両方を出す場合は、日付や名称が食い違っていないか最後に照合してください。

「400字以内」と書かれていたら何字書けばいいですか?

上限は400字で、それを超えないことが最優先です。Preterviewの練習上の目安は上限に近いところまで埋めることですが、応募先が別の指示を出していればそちらに従います。句読点や記号の数え方はフォームの表示で確認してください。

ガクチカに書けるような大きな経験がありません。

アルバイト、ゼミ、独学、サークル運営でも、課題・自分の行動・結果・学びの流れが書けていれば材料になります。逆に大きな成果でも、自分の担当が書かれていなければ深掘りに答えにくくなります。

生成AIでESを書いてもいいですか?

応募先が禁止していない限り使えますが、自分で説明できない文を残さないことが条件です。面接では書いた内容の根拠や判断理由を問われるため、AIが出した表現は自分の事実に合わせて書き直してから使います。

日本語に自信がない場合、誰かに直してもらうべきですか?

添削を頼む前に、1文60字以内・1文1メッセージ・主語は私の3点を自分で通してください。頼むときは内容の書き換えではなく、読みにくい箇所の指摘に限定すると、面接で同じ表現を自分の言葉で再現しやすくなります。